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Ministère de l’Environnement: la digitalisation des documents bientôt une réalité

Le Ministère de l’Environnement, de l’Economie Verte et du Changement Climatique (MEEVCC) a organisé ce mercredi 27 janvier 2021, un atelier de formation des secrétaires particulières et des responsables de structures pilotes sur la maîtrise du système de gestion Intégrée des documents (SIGED). 

La gestion et l’archivage des documents est une réalité au sein du ministère et reste une préoccupation de l’heure. 

Pour le secrétaire général du ministère Joseph Youma, la situation est perceptible dans les lenteurs importantes de traitement des dossiers administratifs ou d’usagers dues essentiellement au manque de personnels et à l’insuffisance d’équipements modernes adéquats. Pour résoudre le problème, Ministère de l’Environnement de l’Economie Verte et du Changement Climatique (MEEVCC) s’est orienté vers l’Agence nationale de promotion des TIC (ANPTIC) qui initie l’implémentation d’une solution informatique dénommée Système de Gestion Intégré des documents (SIGED) au profit de l’administration et de ses structures. Disposant d’une dizaine de structures et confrontées à des difficultés d’archivages, le Ministère à travers la Direction des Services Informatiques (DSI) avec l’accompagnement de e-Burkina s’est désormais engagé à implémenter cette solution logicielle de gestion des courriers. Ce choix a permis en amont de mettre à la disposition du département le Système de Gestion Intégrée des Documents (SIGED) accessible en ligne et toujours en cours de peuplement. La première étape a donc été franchie depuis novembre 2020 avec l’organisation de l’atelier de collecte des données. La présente formation vise selon le Secrétaire Général à outiller les acteurs au cœur de ce dispositif, à s’approprier cette innovation qui va révolutionner le département en termes de digitalisation. Le premier jour de formation sera consacré à la présentation du SIGED et les deux autres à la gestion électronique des courriers.

DCPM MEEVCC

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